Ohjeita Canvan käyttöön

Helppokäyttöinen, mutta tehokas työkalu

Canvan käyttö on tehty sellaiseksi, että jokainen voi luoda hienoja julisteita tai somepostauksia ilman graafisen suunnittelun taustaa. Tiedostoja voi luoda alusta asti itse tai käyttää Canvan yli miljoonaa mallipohjaa.

Canvasta on olemassa myös maksullinen Pro-versio sekä voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitettu Nonprofit-versio, jolloin järjestö saa Canvan maksulliset toiminnot ilmaiseksi käyttöönsä.

Hae inspiraatiota muilta paikallisyhdistyksiltä, piirin viestinnän vuosikellosta sekä Canvan omista mallipohjista! Jo olemassa olevia suunnittelumalleja voi hyvin muokata, jottei tarvitse aloittaa tyhjästä. Canvalla on paljon ohjeita, joilla pääsee hyvin käyntiin ja kokeilemalla oppii!

Vinkit Canvan käyttöön

• Maksulliset toiminnot näkyvät myös ilmaisessa Canvassa, ne erottuvat ilmaisista kruunu-ikonilla.
• Luo kansioita Projektit-sivulle, jotta tiedostot pysyvät järjestyksessä. Näin kaikki löytävät tiedot helposti, kun käyttäjiä on monta. Kansioiden nimet voivat esimerkiksi olla “Perhekahvilatoiminta” tai “Tapahtumat” riippuen yhdistyksen toiminnasta ja tarpeesta.
• Kirjautuessa Canvaan, käytä Projektit-sivua “etusivuna”, jotta voit helposti navigoida oikeaan kansioon. Kun aloittaa uuden tiedoston laatimista, se kannattaa tehdä kansion sisällä, jolloin tiedosto tallentuu automaattisesti siihen kansioon ja se on helposti löydettävissä.
• Suunnittelumallien kokoja on monia, mutta yleisimmät mitä yhdistykset käyttävät ovat neliömuoto Instagramiin sekä Facebookiin sekä Flaijeri A4 julisteisiin (kokoa voi muokata tulostaessa).
• Someen julkaistaessa mainos tallennetaan jpg- tai png-tiedostomuotoon. Videot ja Gifit tallennetaan MP4-videomuotoon ja tulostettavat esitteet sekä julisteet tallennetaan pdf-tiedostomuotoon.
• Muista aina tallentaa suunnittelumalli tunnistettavalla nimellä (esim. perhekahvilan somejulkaisu), jotta se löytyy helposti. Ota tämä erityisesti huomioon, jos käytät Canvan valmiita mallipohjia, joilla on jo omat tiedostonimet valmiina.
• Jos yhdistyksellä on käytössä MLL:n brändipaketti, Canvan valmiista mallipohjista saa parilla klikkauksella enemmän MLL:n näköisiä klikkaamalla “Sekoita” brändivärien kohdalla.
• Gredistä voi ladata MLL kuvia ja tallentaa ne Canvaan, jotta niitä voi käyttää somepostauksissa.
• Canvan kuvapankin kuvia ei saa käyttää sellaisenaan käyttöoikeuksien takia. Kuvia voi käyttää, jos suunnittelumalliin lisää myös tekstiä ja elementtejä.
• Yhdistyksen omia kuvia voi myös ladata Canvaan ja käyttää markkinoinnissa (kuvauslupa pitää kuitenkin aina muistaa).

Canvan perusteet -ohjevideo

Viestinnän vuosikellon mallipohjat

MLL:n Varsinais-Suomen piirin verkkosivuilla on Viestinnän vuosikello, joka on luotu yhdistyksien käytettäväksi. Viestinnän vuosikellossa on ohjevideoita Canvan käyttöön sekä yli sata muokattavaa mallipohjaa, jotka ovat valmiiksi MLL:n ilmeen mukaisia.

Mallipohjia voi tallentaa yhdistyksen omaan Canvaan ja muokata omaan tarpeeseen sopivaksi. Mallipohjista olisi hyvä aina luoda kopio, jotta alkuperäinen mallipohja pysyy tallessa ja sitä voi käyttää uudelleen. Uuden tiedoston voi siirtää omaan kansioonsa ja nimetä toiminnon mukaan.

Valmiiden Canva-pohjien käyttäminen

1. Klikkaa auki haluamasi pohja vuosikellosta
2. Klikkaa ”Käytä uudessa suunnittelumallissa mallipohjaa”
3. Canva tekee mallipohjasta uuden kopion vain sinulle, voit muokata sitä huoletta ja tehdä niin paljon muutoksia kuin haluat
4. Muokkaa kaikki tarvittavat tekstit
5. Vaihda tarvittaessa kuvat
6. HUOM! Jos pohjassa on sille paikka, niin muista myös lisätä yhdistyksenne logo!
7. Lataa somekuvat omalle laitteellesi klikkaamalla ”Jakaminen” ja sen jälkeen ”Lataa”
8. Monisivuisessa pohjassa tarkista, että oikea sivu on valittuna kohdasta ”Valitse sivut”
9. Klikkaa ”Lataa”. Tietokoneelle tallentaessa valitse sellainen paikka, josta löydät tiedoston myöhemmin!
10. Valmista! Kuva on nyt laitteellasi valmiina jaettavaksi someen!

Canvan käyttöönotto

Canva-tili on hyvä luoda yhdistyksen sähköpostiosoitteella, jotta kaikki tiedostot pysyvät yhdistyksellä yhdistystoimijoiden vaihtuessa.

Koska MLL:n paikallisyhdistykset ovat voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, yhdistykset voivat tehdä Nonprofit-hakemuksen Canvalle. Ohjeet hakemuksen tekemiseen löytyy Viestinnän vuosikellosta. Piiri auttaa mielellään hakemuksen tekemisessä!

Kun hakemus on hyväksytty ja yhdistys on saanut maksulliset toiminnot käyttöönsä, yhdistys voi luoda oman tiimin, johon voi kutsua henkilöitä, jotka ovat yhdistyksessä viestintävastuussa. Kaikki yhdistyksen tiedostot voi tallentaa tiimin sisäisiin kansioihin, jotta ne näkyvät kaikille.

Canva Nonprofits -tilillä yhdistys voi myös luoda MLL:n brändipaketin, jossa on yhdistyksen logot sekä MLL:n graafisen ohjeistuksen mukaiset värit, elementit ja graafiset materiaalit.

Tällöin yhdistyksen viestinnässä näkyy MLL ja viestintä on yhtenäistä. Brändipaketti on aina näkyvissä tiedostoa muokatessa, joten MLL:n visuaalisen ilmeen ylläpitäminen on helppoa. Piiri auttaa mielellään brändipaketin luomisessa!

Canva for Nonprofits-hakemuksen tekeminen -ohjevideo